Политика защиты данных

Уважаемые гости и посетители,

Мы, компания Ania Turizm Yatırımları A.Ş. ("Корпорация") проявляем большую заботу и должную осмотрительность в отношении безопасности ваших персональных данных. Исходя из этого, мы, как корпорация, уделяем особое внимание обработке и хранению всех видов персональных данных всех наших гостей и посетителей, включая потребителей наших продуктов и услуг, в соответствии с законом о защите персональных данных под номером 6698 ("Закон о защите персональных данных"). Полностью осознавая свою ответственность, мы обрабатываем ваши персональные данные в качестве Офицера по работе с данными, как описано ниже, и в пределах, установленных законодательством.

1. Сбор, обработка и цели обработки персональных данных

Наша корпорация обрабатывает персональные данные своих гостей и посетителей, которые будут указаны в настоящем информационном тексте, в основном при заключении договоров. Персональные данные, обрабатываемые в этом объеме, ограничиваются информацией о личности, контактной информацией и информацией о банковском счете, а также записями камер, которые ведут круглосуточную видеозапись для обеспечения общей безопасности наших гостей на территории объекта, и эти данные обрабатываются в рамках явно выраженного согласия или в силу законных причин для заключения и исполнения соответствующего договора или выполнения своих юридических обязательств. Эти данные поддерживаются и сохраняются для целей проведения процессов закупки услуг, управления договорами, учета и обеспечения безопасности, а обрабатываемые в этих рамках персональные данные, если нет законного требования о сохранении, удаляются или уничтожаются по истечении срока действия договора, основанного на коммерческих отношениях. Однако в рамках возможных коммерческих споров данные, которые могут потребоваться нашей Корпорации для сохранения в качестве средства доказывания, поддерживаются и хранятся в нашей Корпорации в течение всего времени. При хранении персональных данных соблюдаются принципы и процедуры, определенные решением Управления по защите персональных данных № 2018/10.

Идентификационные данные реальных лиц, входящих в административный центр и объекты нашей Корпорации в качестве посетителей и гостей, время входа и выхода из центра и объектов, номера транспортных средств, цель визита и имена людей, которых они посетили, а также видеозаписи с камер наблюдения обрабатываются для защиты законных интересов нашей Корпорации, обеспечения безопасности гостей и посетителей, а также нашей Корпорации и для уверенного предоставления услуг гостям и посетителям на законных основаниях. Данные также обрабатываются в целях обеспечения безопасности объектов и сотрудников и хранятся в письменной, частично электронной и цифровой форме в течение необходимого периода времени в соответствии с законодательством. Персональные данные, собранные в рамках данной сферы, не используются в целях, отличных от перечисленных, и обрабатываются на законных основаниях в соответствии с законными интересами лица, ответственного за данные, регулируемыми Законом о защите персональных данных.

В соответствии с правовыми основаниями для выполнения юридических обязательств, заключения и поддержания договора об оказании услуг и защиты законных интересов наша корпорация собирает такую информацию, как имя, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, другая идентификационная информация, деловая информация, контактное лицо и информация о кредитной карте, которой делятся и раскрывают гости и посетители сайта, а также другая информация, которая может собираться сайтом автоматически, например информация о трафике, которая может рассматриваться как персональные данные, причем некоторые из них хранятся только в физической среде, некоторые в каналах социальных сетей, а некоторые как в физической, так и в цифровой среде.

Корпорация предпринимает всевозможные административные и технические меры для обеспечения безопасности данных, указанных выше и передаваемых Корпорацией через веб-сайт. Все персональные данные, полученные через веб-сайт Корпорации, собираются и обрабатываются только для следующих целей:

- Обеспечение возможности приобретения услуг на нашем сайте, бронирования и заключения договоров, а также выполнения и осуществления деятельности по обслуживанию клиентов, связанной с приобретенными или запрошенными нами услугами,

- Ответы на вопросы о наших услугах и нашем сайте,

- Рассылка информации о рекламе, тотализаторах, акциях, объявлениях и кампаниях, которые, по нашему мнению, могут быть интересны нашим гостям по их одобрению, посещающим сайт, и путем анализа этих действий определение продуктовых предпочтений гостей в рамках этой деятельности и обеспечение получения информационного контента, который может представлять интерес для нашего гостя,

- Деятельность по улучшению функциональности нашего сайта, например, анализ данных, обеспечение безопасности, тестирование, улучшение наших услуг, их обновление или изменение, определение тенденций использования,

- Осуществление бухгалтерского учета, выставления счетов, сверки и сбора платежей.

Кроме того, собранные вами персональные данные, относящиеся к правовой и коммерческой безопасности (например, административные операции, выполняемые нашей Корпорацией для связи, обеспечения физической безопасности и контроля лоций Корпорации, процессы оценки деловых партнеров/клиентов/поставщиков (уполномоченных лиц или сотрудников), процесс соблюдения правовых норм, финансовые дела и т.д.), будут обрабатываться в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6 Закона о защите персональных данных, для определения и реализации коммерческих и деловых стратегий нашей Корпорации и обеспечения выполнения кадровой политики Корпорации.

2. Кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные

Доступ ко всем персональным данным, хранящимся в Корпорации, имеют только те сотрудники и руководители, которые имеют право доступа в рамках установленной в Корпорации матрицы авторизации. Персональные данные в Корпорации не могут быть скопированы без крайней необходимости даже теми, кто имеет к ним доступ. Для обеспечения безопасности хранимых персональных данных Корпорация использует серверы, периодически подвергающиеся проверке на утечку, а также постоянно контролирует физическую безопасность и доступность серверных помещений и других мест, где находятся персональные данные.

Корпорация принимает всевозможные административные и технические меры для предотвращения доступа неавторизованного персонала к персональным данным, а все сотрудники, занимающие ключевые должности, проходят обучение, направленное на повышение чувствительности к персональным данным в Корпорации. Корпорация не передает свои персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьями 8 и 9 Закона о защите персональных данных. Передача данных Корпорации в этом объеме ограничивается деловыми партнерами, в том числе за рубежом, поставщиками Ania Turizm Yatırımları A.Ş. компаниями Группы, акционерами, уполномоченными государственными учреждениями и частными лицами, аудиторскими фирмами, страховыми агентствами, адвокатами и бухгалтерами, банками, а также государственными учреждениями и организациями.

3. Метод и правовые основания сбора персональных данных

Ваши персональные данные получены со всех устных, письменных или электронных платформ для предоставления продуктов и услуг, предлагаемых Корпорацией, в рамках правового поля, определенного в соответствии с вышеупомянутыми целями, а также для обеспечения полного и точного выполнения нашей Корпорацией своих договорных и юридических обязательств. Персональные данные, полученные по этим законным причинам, могут обрабатываться и передаваться для целей, указанных в статьях (1) и (2) настоящего текста, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона о защите персональных данных.

4. Права владельца персональных данных, перечисленные в статье 11 Закона о защите персональных данных

Если вы, как владелец персональных данных, направите нашей Корпорации свои требования в отношении ваших прав следующими ниже способами вместе с настоящим разъяснительным текстом, наша Корпорация бесплатно выполнит запрос не позднее чем в течение тридцати дней в зависимости от характера запроса. Однако если Советом по защите персональных данных предусмотрена плата, то взимается плата по тарифу, установленному нашей Корпорацией. В связи с этим владельцы персональных данных имеют следующие права;

Признавать факт обработки персональных данных,

Запрашивать информацию, если персональные данные обрабатываются,

Признавать, почему обрабатываются персональные данные и правильно ли они используются,

Указывать третьих лиц в стране или за рубежом, которым передаются персональные данные,

требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки и сообщать о таком исправлении третьим лицам, которым были переданы персональные данные,

Несмотря на то, что обработка персональных данных осуществлялась в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и других соответствующих законов, требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае, если причины, требовавшие их обработки, устранены, и требовать уведомления об этом третьих лиц, которым персональные данные были переданы,

подавать возражения против наступления результата, направленного против самого человека в результате анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем

в случае понесения убытков в связи с неправомерной обработкой персональных данных воспользоваться правом на возмещение ущерба. В соответствии со ст. 13, п. 1 Закона о защите персональных данных, Вы можете подать запрос на реализацию своих прав в письменной форме или иными способами, определяемыми Советом по защите персональных данных.

В связи с этим ниже разъясняются каналы и порядок подачи письменного заявления в Корпорацию в рамках статьи 11 Закона о защите персональных данных.

Для того чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, вы можете направить свой запрос, включающий объяснение, связанное с правом, на которое вы претендуете, из числа тех, что указаны в статье 11 Закона о защите персональных данных, ваши идентификационные данные по адресу kvkk@balmyhotels.com с защищенной электронной подписью.

Ania Turizm Yatırımları A.Ş.